Voorraadbeheer

Voorraadbeheer

Het succes van een (web)winkel valt of staat bij efficiënt voorraadbeheer. Streven naar overzicht. Volledige controle hebben terwijl je er weinig tijd in hoeft te steken. Een winkel waar producten altijd op voorraad zijn zonder overtollig te zijn. Weten wat de ‘hardlopers’ zijn zodat je daar op in kunt kopen. Dat leidt uiteindelijk tot hoge klanttevredenheid, meer omzet en optimale winst.

Is er geen overzicht dan kan het voorkomen dat veel gevraagde producten te vaak niet op voorraad zijn. Het mogelijke gevolg is dat klanten niet meer terugkomen. Dat kan het begin van het einde zijn. Efficiënt voorraadbeheer is dus van groot belang. De vraag rijst hoe je de voorraad zo goed mogelijk kunt beheren. DMIdee geeft enkele tips:

• Houd je voorraaddata bij. Dat klinkt weliswaar logisch maar is wel een essentiële eerste stap;
• Zorg voor een juiste en logische categorisering en codering van alle artikelen;
• Houd zicht op de omloopsnelheid van de voorraad. Zo weet u wat de hardlopers en achterblijvers zijn;
• Beheer de voorraad uit één programma. Dat is de manier om overzicht en controle te bewaren.

Kost voorraadbeheer u te veel tijd en wilt u stappen maken? Neem dan contact op met DMIdee.

Wat is Voorraadbeheer?

Wat is voorraadbeheer precies? Kortgezegd betekent voorraadbeheer het beheren van goederenstromen binnen de onderneming. De opslag van goederen kost geld. Om de kosten hiervoor zo laag mogelijk te houden, is het belangrijk om artikelen maar een korte tijd in voorraad te hebben. Producten die langere tijd blijven liggen kosten geld. Aan de andere kant moet je er altijd voor zorgen dat er voldoende voorraad is om geen verkopen te missen. De voorraad dient dus altijd in balans te zijn. En dat is voorraadbeheer.

Voorraadbeheer programma

Een kleine webwinkel met een beperkt assortiment waarvan de omloopsnelheid laag is kan wellicht volstaan met handmatig voorraadbeheer. Bijvoorbeeld door data achter de PC of laptop in te voeren in Excel. Echter, verkoopt u online veel verschillende producten, van verschillende leveranciers en moet u vaak bijbestellen dan wordt het invoeren van de data een tijdrovende klus. Bovendien wordt de kans groter dat u fouten maakt. Dan komt u op het punt dat het gebruik van een centraal online voorraadbeheer programma zeer aan te raden is. Een dergelijk programma helpt u de hoeveelheid voorraad te optimaliseren (niet te veel, niet te weinig). U weet precies wanneer en hoeveel u moet bijbestellen en uw klanten zijn realtime op de hoogte of iets op voorraad is of niet.

Hoe helpt DMIdee met voorraadbeheer?

Is internet voor u een belangrijk verkoopkanaal dan kan DMIdee u verschillende tijdrovende taken uit handen nemen. Bijvoorbeeld het online voorraadbeheer. Hiervoor bieden wij een handige online tool die we op uw wensen kunnen afstemmen. Deze tool:

• Biedt een dashboard met actuele voorraden
• Geeft een status van orderafhandelingen
• Geeft inzicht in omloopsnelheid
• Geeft een signaal bij een minimumvoorraad

Groot voordeel voor uzelf is dat u minder tijd kwijt bent aan het voorraadbeheer. Tijd die u kunt besteden aan het optimaliseren van uw webwinkel en het bereiken van nieuwe klanten. Daarnaast moet het een geruststellende gedachte zijn dat de kans op fouten wat de invoer van data betreft nihil is.

Bent u geïnteresseerd in onze tool? Neem dan contact met ons op.

Mail: info@dmidee.nl