Direct Mail voor Onderzoek en Burgerpeiling als gemeente
Waarom kiezen voor DMidee?
Start je als gemeente of onderzoeksbureau met een burgerpeiling, jeugdmonitor of een traject zoals Waar staat je gemeente? Dan vraagt het veldwerk om meer dan alleen een sterke vragenlijst.
Het gaat ook om de productie en verzending van uitnodigingen, het verzorgen van schriftelijke vragenlijsten en een zorgvuldige verwerking van de binnengekomen respons. DMidee ondersteunt gemeenten en onderzoeksbureaus in het volledige logistieke proces rondom onderzoek, zodat alles soepel en professioneel verloopt.
Onze direct maildiensten
- Adresseren
- Bestandsverwerking
- Couverteren/Sealen
- Print- en drukwerk
- Post versturen in binnen- en buitenland
- Selectie databestanden
- Voorraadbeheer
Onderzoek en burgerpeiling uitzetten als gemeente?
Wij ondersteunen het volledige veldwerk. Sta je als gemeente of onderzoeksbureau aan de start van een burgerpeiling, jeugdmonitor of onderzoek zoals Waar staat je gemeente? Dan komt er meer kijken bij het veldwerk dan alleen een goede vragenlijst. Denk aan het printen en verzenden van uitnodigingen, het produceren van schriftelijke vragenlijsten en het verwerken van de respons. DMidee ondersteunt gemeenten en onderzoeksbureaus bij het complete logistieke traject rondom onderzoek.
Ondersteuning bij burgerpeiling, jeugdmonitor en gemeentelijk onderzoek
Wanneer je een burgerpeiling of monitoronderzoek uitzet, wil je zeker weten dat het proces strak en foutloos verloopt. Wij verzorgen:
Productie van schriftelijke vragenlijsten
Printen van uitnodigingsbrieven voor online vragenlijsten
Couverteren en verzenden van alle mailings
Verwerking en inscannen van retour gekomen vragenlijsten
Daarmee nemen wij het volledige uitvoerende deel van het veldwerk uit handen. Gemeenten en onderzoeksbureaus kunnen zich volledig richten op inhoud, analyse en beleid.
Vragenlijsten printen en verzenden? Wij regelen het
Krijg je intern de vraag: “Als gemeente gaan we een burgerpeiling uitzetten, wie kan ons hierbij helpen?” of “We moeten uitnodigingsbrieven versturen voor een online vragenlijst, wie kan dit printen en verzenden?” Dan is DMidee de praktische partner voor de uitvoering.
Wij zorgen voor een zorgvuldige productie van de vragenlijsten, correcte personalisatie, veilige verwerking van adresbestanden en een tijdige verzending. Ook bij herinneringsrondes of aanvullende steekproeven schakelen we snel en efficiënt.
Ook ondersteuning bij het inscannen en verwerken van respons
Naast print en verzending ondersteunen wij bij de nabewerking. Binnengekomen schriftelijke vragenlijsten kunnen door ons worden gescand en digitaal aangeleverd, zodat de data direct verwerkt kan worden in het onderzoek. Dat bespaart tijd, minimaliseert fouten en versnelt de rapportage.
Ervaring met gemeenten en onderzoeksbureaus
Wij hebben dit traject onder andere uitgevoerd voor:
Dimensus
Research 2Evolve
Gemeente Drimmelen
Gemeente Oosterhout
Deze ervaring maakt dat wij weten hoe belangrijk planning, privacy en nauwkeurigheid zijn binnen gemeentelijke onderzoeken.
Op zoek naar volledige begeleiding van je onderzoek?
Zoek je naast ondersteuning in veldwerk ook een partij voor projectbegeleiding, opmaak en rapportage van online en schriftelijke vragenlijsten? Dan kunnen wij je in contact brengen met Helder Onderzoek voor de inhoudelijke begeleiding van het traject.
Wil je weten hoe wij jouw burgerpeiling, jeugdmonitor of gemeentelijk onderzoek kunnen ondersteunen? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij het veldwerk professioneel en efficiënt voor je uitvoeren.
Persoonlijke uitnodigingen
Met een gerichte direct mailing verstuur je gepersonaliseerde uitnodigingen voor een burgerpeiling, jeugdmonitor of ander gemeentelijk onderzoek. Een fysieke brief valt meer op dan een e-mail en vergroot de kans dat inwoners daadwerkelijk deelnemen. Zeker bij officiële onderzoeken zorgt een tastbare uitnodiging voor extra betrouwbaarheid en respons.
Gerichte steekproef & segmentatie
Bij gemeentelijke onderzoeken is een goede steekproef cruciaal. Met direct mail kun je specifieke doelgroepen gericht benaderen, zoals jongeren, senioren of inwoners per wijk. Zo sluit de uitnodiging perfect aan op het onderzoek en verhoog je de respons en representativiteit van de resultaten.
Zichtbaarheid & vertrouwen
Regelmatige communicatie per post rondom onderzoeken versterkt de zichtbaarheid van de gemeente of het onderzoeksbureau. Een professioneel vormgegeven mailing straalt betrouwbaarheid uit en vergroot het vertrouwen bij inwoners. Dat is essentieel bij thema’s als leefbaarheid, zorg of jeugdbeleid.
Onderzoekscampagnes
Start je een nieuw onderzoek of een aanvullende meetronde? Met een gerichte mailing breng je het onderzoek actief onder de aandacht. Denk aan aankondigingsbrieven, herinneringsmailings of extra oproepen bij lage respons. Zo blijft de respons op peil en haal je representatieve data binnen.
Relatie met inwoners versterken
Een burgerpeiling is meer dan dataverzameling; het is ook een moment van dialoog. Door inwoners persoonlijk te benaderen, laat je zien dat hun mening telt. Dat versterkt de betrokkenheid bij gemeentelijk beleid en vergroot het vertrouwen in het onderzoeksproces.
Herinneringen & opvolging
Niet iedereen reageert direct op een eerste uitnodiging. Met een zorgvuldig geplande reminder per post verhoog je de deelname aanzienlijk. Door slimme opvolging – bijvoorbeeld met een fysieke vragenlijst of herinneringsbrief – verbeter je de uiteindelijke responspercentages.
Onderzoek & data
Direct mail is een krachtig middel binnen het veldwerk van gemeentelijke onderzoeken. Van het versturen van schriftelijke vragenlijsten tot het inscannen en verwerken van retouren: het complete proces kan professioneel worden ingericht. Zo ontstaat een efficiënte en betrouwbare datastroom richting analyse en rapportage.
Met direct mail beschik je als gemeente of onderzoeksbureau over een betrouwbare, tastbare en effectieve manier om inwoners te betrekken bij onderzoeken. Van uitnodiging tot herinnering en van vragenlijstproductie tot verwerking: het veldwerk wordt professioneel ondersteund, zodat jij je kunt richten op inhoud en beleid.
Waarvoor klanten bij ons aankloppen
Wij zijn trots op de grote diversiteit aan opdrachtgevers. We werken onder andere voor zorg gerelateerde bedrijven, gemeentes, retail bedrijven,reclame- en marketingbedrijven en maakindustrie.. Van vertrouwelijke tot creatieve mailingacties, van alle denkbare reclamematerialen tot uiteenlopende magazines of volledige promotieverzendingen naar winkels. Wij kunnen jou ontzorgen door de gehele planning, productie en verzending uit handen te nemen. Daarbij staat kwaliteit en betrouwebaarheid voorop. En natuurlijk verwerken wij jouw data veilig en volgens de laatste normen. DMidee is dan ook ISO gecertificeerd.
Goede prijs-kwaliteit verhouding
De Goede prijskwaliteitverhouding van DMIdee zorgt ervoor dat we langdurige relaties met onze klanten opbouwen. We zitten niet voor een cent op de eerste rij en zullen dan ook niet voor de goedkoopste materialen kiezen. Kwaliteit gaat voorop. Het gaat tenslotte om dat eerste moment dat de ontvanger de post van de mat haalt, dan moet je opvallen en een goed gevoel achterlaten. Wedenken graag praktisch met jou mee; dat kan zijn op het gebied van productie, planning maar ook de portokosten. Soms stellen we net een andere verzendmethode voor waardoor we voor jou als klant het op de gewenste moment op de mat laten vallen tegen een scherp tarief.
Het milieu gaat ons aan het hart
