Laatst bijgewerkt: 15 oktober 2026

Wij gaan zorgvuldig om met de gegevens die je met ons deelt. In deze verklaring lees je welke gegevens wij verwerken, waarom we dat doen en hoe lang we ze bewaren.

Wie wij zijn

DMidee
De Wetering 123
4906 CT Oosterhout
Telefoon: 088 030 1800
E-mail: info@dmidee.nl

Heb je een vraag over je gegevens? Mail ons op info@dmidee.nl.

Welke gegevens wij verwerken en waarom

Contactformulier en offerteaanvragen

Vul je ons contactformulier in, dan ontvangen wij je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en je bericht. Die gebruiken we om je vraag te beantwoorden en, als je dat wilt, een offerte te maken. De grondslag is je verzoek om contact en ons gerechtvaardigd belang om daarop te reageren.

Direct mail calculator

In onze calculator vul je je e-mailadres in om je rekensom te zien. Wij bewaren dat adres samen met je keuzes en de uitkomst. We mailen je de rekensom en komen er eenmalig op terug. Vul je daarna ook je naam, bedrijf of telefoonnummer in, dan gebruiken we die om je te bellen of te mailen over je berekening. Je komt niet op een nieuwsbrief.

Klanten en opdrachten

Voor offertes, opdrachten en facturen verwerken wij de contact- en factuurgegevens van jou of je organisatie. Dat is nodig om de overeenkomst uit te voeren en om aan onze wettelijke administratieplicht te voldoen.

Adresbestanden voor mailings

Lever je ons een adresbestand aan voor een mailing, dan verwerken wij die adressen in jouw opdracht en alleen voor die mailing. Jij bent dan verantwoordelijk voor de gegevens, wij zijn verwerker. Afspraken daarover leggen we vast in een verwerkersovereenkomst.

Cookies en meetcodes

Via Google Tag Manager laden wij meetcodes op onze website. Daarmee zien we hoe bezoekers de site gebruiken en welke advertenties tot een aanvraag leiden. Het gaat om:

• Google Analytics: bezoekstatistieken, zoals welke pagina’s bekeken worden.
• Google Ads: meten welke advertentie tot een aanvraag leidt.
• LinkedIn Insight Tag: meten welke LinkedIn-advertenties werken.
• Microsoft Clarity: zien waar bezoekers klikken en scrollen, zodat we de site kunnen verbeteren.
• Leadfeeder: herkennen welk bedrijf onze site bezoekt, op basis van het IP-adres van dat bedrijf. We zien geen namen van personen.
• Lemlist: zien of iemand na een mail of LinkedIn-bericht van ons de site bezoekt, zodat we gericht kunnen opvolgen.
• Google reCAPTCHA: bij ons contactformulier en de calculator controleren of een mens het formulier invult, zodat we spam tegenhouden.

Deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken. Je kunt cookies altijd weigeren of verwijderen via de instellingen van je browser.

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen onze dienst te leveren, zoals onze hostingpartij, onze mailpartij, PostNL voor de bezorging van mailings en de leveranciers van de meetcodes hierboven. Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst.

Hoe lang wij gegevens bewaren

• Aanvragen via het contactformulier en de calculator: tot twee jaar na het laatste contact.
• Gegevens uit opdrachten en facturen: zeven jaar, omdat de wet dat voorschrijft.
• Adresbestanden voor een mailing: tot de mailing is verstuurd, of zo lang als we met jou hebben afgesproken.

Beveiliging

Wij beveiligen je gegevens tegen verlies en onbevoegd gebruik. Alleen medewerkers die de gegevens voor hun werk nodig hebben, kunnen erbij.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan of vragen om een kopie. Mail daarvoor naar info@dmidee.nl; we reageren binnen vier weken. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. Bovenaan staat de datum van de laatste versie.